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Política de Privacidad

Última actualización: 04.07.2025 · Versión 3.0

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Esta Política de Privacidad describe qué datos personales recopila JOYNATIVO S.A.S. ("JOYNATIVO"), cómo los utiliza, almacena y protege, y qué derechos tienen los usuarios sobre sus datos.

1. Responsable del Tratamiento

El responsable del tratamiento de datos personales es:

JOYNATIVO S.A.S., RUC 0691787377001, Riobamba, Ecuador.
Email: [email protected]

2. Datos que Recopilamos

  • Datos de registro: nombre, correo electrónico, número de teléfono, país de residencia.
  • Datos de perfil: foto, biografía, idiomas, intereses culturales (para Anfitriones: información sobre el alojamiento y programas culturales; para Tutores: cualificaciones y experiencia docente).
  • Datos de pago y verificación: tokens de transacción, tokens de método de pago (no se almacenan datos completos de tarjetas), datos bancarios o de cuenta de pago para desembolsos a Anfitriones/Tutores, documentos de identidad y datos adicionales de verificación KYC.
  • Datos de reserva: historial, fechas, estados, comunicaciones con anfitriones y soporte.
  • Datos técnicos: direcciones IP, cookies, tipo de navegador, sistema operativo, actividad en la Plataforma.
  • Reseñas y comunicaciones: reseñas dejadas o recibidas, mensajes al soporte.

3. Bases Legales del Tratamiento

  • Ejecución del contrato: tratamiento necesario para prestar los servicios de la Plataforma, gestionar reservas y procesar desembolsos.
  • Interés legítimo: prevención del fraude, seguridad de la Plataforma, analítica y mejora del servicio.
  • Cumplimiento legal: verificación AML/KYC, obligaciones fiscales y otros requisitos normativos.
  • Consentimiento: comunicaciones de marketing, cookies analíticas (con consentimiento explícito).

4. Almacenamiento y Protección de Documentos

Los documentos de identidad y demás materiales de verificación se almacenan cifrados en servidores seguros. El acceso está restringido al personal autorizado que actúa exclusivamente con fines de verificación y cumplimiento normativo. Al expirar el plazo de conservación, los documentos se eliminan de forma permanente conforme a la Política de Retención de Datos (sección 7).

5. Transferencia de Datos a Terceros

JOYNATIVO no vende ni transfiere datos personales a terceros para sus propios fines de marketing sin consentimiento explícito. Los datos pueden compartirse en los siguientes casos:

  • Proveedores de pago (PayPhone, PayPal y servicios similares) — para procesar transacciones.
  • Proveedores de servicios en la nube y alojamiento — para operar la Plataforma.
  • Servicios de analítica — en forma anonimizada o agregada.
  • Anfitriones y Tutores — solo los datos necesarios para completar la reserva.
  • Autoridades públicas y fuerzas del orden — cuando exista requerimiento legal.

6. Derechos de los Usuarios

Los usuarios tienen los siguientes derechos sobre sus datos personales:

  • Acceso: solicitar una copia de los datos tratados.
  • Rectificación: exigir la corrección de datos incorrectos o incompletos.
  • Supresión ("derecho al olvido"): solicitar la eliminación de datos cuando no exista base legal para su tratamiento.
  • Limitación del tratamiento: solicitar la suspensión temporal del tratamiento en determinadas circunstancias.
  • Portabilidad: recibir los datos en un formato estructurado y legible por máquina.
  • Oposición: oponerse al tratamiento basado en el interés legítimo.
  • Retirada del consentimiento: retirar el consentimiento en cualquier momento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo.

Para ejercer estos derechos, contacte con: [email protected]. Su solicitud será atendida en un plazo de 30 días.

7. Política de Retención de Datos

JOYNATIVO conserva los datos personales únicamente durante el tiempo necesario para cumplir los fines para los que fueron recogidos, las obligaciones legales y la resolución de disputas. Los plazos de conservación aplicables son los siguientes:

  • Datos de cuenta activa: conservados durante toda la vigencia de la cuenta.
  • Datos de cuenta cerrada: conservados 3 años desde el cierre con fines de resolución de disputas y cumplimiento legal, tras lo cual se eliminan o anonimizan.
  • Documentos de verificación (KYC/AML): conservados 5 años desde la última transacción, conforme a los requisitos de la normativa AML aplicable.
  • Datos de transacciones: conservados 7 años con fines de declaración fiscal y financiera.
  • Preferencias de marketing: conservados hasta la retirada del consentimiento; eliminados en los 30 días siguientes a la retirada.
  • Datos técnicos (registros, IP): conservados un máximo de 12 meses, salvo que la ley exija un plazo distinto.

Una vez expirado el plazo de conservación, los datos se eliminan de forma permanente o se anonimizan de manera segura. Los usuarios pueden solicitar la eliminación anticipada cuando exista base legal para ello.

8. Seguridad de los Datos

JOYNATIVO aplica medidas técnicas y organizativas para proteger los datos personales frente al acceso, pérdida, alteración o divulgación no autorizados, incluyendo:

  • Cifrado de datos en tránsito (TLS/HTTPS) y en reposo.
  • Control de acceso basado en roles para el personal de JOYNATIVO.
  • Auditorías de seguridad y pruebas de penetración periódicas.
  • Cumplimiento del estándar PCI DSS en el procesamiento de datos de pago.

En caso de una violación de seguridad que afecte a los derechos de los usuarios, JOYNATIVO notificará a los usuarios afectados y, cuando corresponda, a la autoridad supervisora en los plazos establecidos por la legislación aplicable.

9. Autoridad de Control

Si un usuario considera que sus datos personales están siendo tratados de manera contraria a la legislación de protección de datos aplicable, puede presentar una reclamación ante la autoridad de control competente en su lugar de residencia. Los usuarios también pueden dirigirse directamente a JOYNATIVO en [email protected].

10. Datos de Pago y Verificación de Identidad

Los pagos en la Plataforma son procesados por proveedores de pago externos autorizados, entre ellos PayPhone, PayPal y servicios similares. JOYNATIVO no almacena números completos de tarjetas de pago ni datos bancarios en sus propios servidores; el procesamiento de datos de pago se realiza exclusivamente a través de los sistemas seguros de los proveedores de pago, que cumplen con el estándar PCI DSS. JOYNATIVO almacena tokens de transacción y tokens de método de pago para confirmar transacciones, procesar reembolsos y resolver disputas.

JOYNATIVO debe cumplir la normativa aplicable en materia de prevención del blanqueo de capitales (AML) y conocimiento del cliente (KYC). Con ese fin, JOYNATIVO recopila y trata documentos de identidad y datos de verificación de Anfitriones y Tutores. Estos datos no se comparten con terceros salvo que la ley lo exija o con el consentimiento explícito del usuario.

11. Comunicaciones de Marketing

JOYNATIVO puede enviar mensajes de marketing y promocionales por correo electrónico o mediante notificaciones en la aplicación si el usuario ha dado su consentimiento o si ello está permitido por la legislación aplicable. El usuario puede darse de baja de las comunicaciones de marketing en cualquier momento mediante el enlace de cancelación de suscripción del correo o ajustando las preferencias de notificación en la configuración de su cuenta. La baja de las comunicaciones de marketing no implica la renuncia a los mensajes transaccionales (confirmaciones de reserva, notificaciones de desembolso, alertas de seguridad) necesarios para el funcionamiento de la Plataforma. JOYNATIVO no comparte los datos personales de los usuarios con terceros para sus propios fines de marketing sin consentimiento explícito.

12. Modificaciones de la Política de Privacidad

JOYNATIVO se reserva el derecho de modificar esta Política de Privacidad en cualquier momento. Para cambios sustanciales, JOYNATIVO notificará a los usuarios con al menos 14 días de antelación por correo electrónico o notificación en la aplicación. El uso continuado de la Plataforma tras la fecha de entrada en vigor constituye la aceptación de la Política actualizada.

13. Idioma Prevalente

Esta Política de Privacidad se publica en inglés, español y ruso. En caso de discrepancia entre versiones, prevalecerá la versión en español.

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